| Infolinka: +420 608 426 154 | Technická podpora |
| info@zajelnet.com |
| Co je elektronická fakturace, jak funguje, jaké jsou její výhody a je vůbec legální? | ||
| Elektronická fakturace, v tomto případě ve formátu pdf, je moderní, jednoduchý a efektivní způsob předávání daňových dokladů. Pravidla pro elektronickou komunikaci jsou dána několika zákony, přičemž hlavním zákonem pro používání elektronického podpisu je Zákon o elektronickém podpisu 227/2000 Sb., novelizovaný zákonem č. 440/2004 Sb. | ||
| Daňové doklady Vám budeme zasílat elektronickou poštou (e-mailem) ve formátu PDF, které budou podepsány elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu od certifikační autority České pošty s.p. - PostSignum QCA (dále jen PostSignum QCA). | ||
| Elektronický podpis u daňového dokladu jednoznačně potvrzuje informaci o vystaviteli a znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení. Elektronickým podpisem je podepsán pouze PDF dokument obsahující fakturu, nikoli celý e-mail s fakturou. Fakturu je tak možno spolu s elektronickým podpisem archivovat odděleně bez doprovodného e-mailu. | ||
| Jak bude celý systém fungovat? | ||
| Velmi jednoduše. Jelikož se jedná o klasický formát pdf (což je něco jako obrázek), není ze strany zákazníka nutná žádná úprava. Jediný rozdíl spočívá v tom, že zákazník již nedostane fakturu v papírové formě spolu se zbožím, ale e-mailem ve formátu pdf. Může se tedy sám rozhodnout, zda si ji vytiskne, případně v kolika kopiích, nebo uloží v elektronickém formátu. | ||
| Budou faktury podepsané? | ||
| Všechny faktury budou podepsané elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaným příslušnou certifikační autoritou, společností PostSignum QCA (toto opravdu nemá nic společného s klasickým inkoustovým razítkem a podpisem...). | ||
| Co je elektronický podpis? | ||
| Elektronický podpis (někdy také digitální podpis) je certifikát, který plně nahrazuje vlastnoruční podpis při elektronické komunikaci. Nejen, že je v podstatě nezfalšovatelný, ale v některých oblastech jde dokonce dál, než podpis klasický. Například umožňuje ověřit integritu podepsaného dokumentu (tj. zda v dokumentu něco nechybí nebo nepřebývá). | ||
| Potřebuji pro příjem faktur nějaký speciální software? | ||
| Pro otevření dokumentu ve formátu pdf potřebujete program Adobe Acrobat Reader (verze 6 a vyšší), který je k dispozici zdarma. Na mnoha počítačích je navíc instalován již od výrobce počítače. Stáhnout si jej můžete v české verzi např. zde. | ||
| Jak poznám, že je faktura skutečně od Vás? | ||
| Každá faktura (pdf dokument) bude opatřen elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném certifikační autoritou PostSignum QCA České pošty s.p. V Acrobat Readeru (verze 6 a vyšší) si toto u každého dokladu můžete ověřit kliknutím na ikonu "podpisy". Tento elektronický podpis Vám dodá jistotu, že obdržená faktura byla skutečně vystavena a zaslána námi. | ||
| Je to legální? | ||
| Ano. Daňový doklad ve formátu PDF je opatřen elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a splňuje veškeré právní náležitosti ČR a směrnice EU. Takto podepsané faktury-daňové doklady splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty na vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26, odst. 4) a jejich archivaci v elektronické podobě (§ 27, odst. 2). | ||
| Jak si nastavím ověření elektronické značky (podpisu)? | ||
| - pravým tlačítkem myši klepněte na elektronickém podpisu a zvolte vlastnosti | ||
| - dále volba "Zobrazit certifikát..." | ||
| - zde záložka "Důvěryhodnost" | ||
| - dále "Přidat k důvěryhodným identitám..." | ||
| - zobrazí se Vám upozornění o zabezpečení - pokračujet volbou "OK" | ||
| - zatrhněte "Certifikované dokumenty" a následně "Dynamický obsah" | ||
| - volba OK | ||
| - volba OK | ||
| - "Ověřit podpis" - v tomto okamžiku se Vám žlutý křížek na elektronickém podpisu změní na zelené zatržení | ||
| - "Zavřít" | ||
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Copyright © 2005-2008 Zakomo |
||
.